Werkkostenregeling 2026: zo geef je belastingvrij tot 3% extra aan jezelf en je personeel

De werkkostenregeling (WKR) is voor veel ondernemers een blinde vlek, terwijl het juist een van de eenvoudigste manieren is om belastingvrij voordeel uit te keren — aan personeel én aan jezelf als DGA. In 2026 is de vrije ruimte opnieuw verruimd, wat de regeling extra interessant maakt.

De vrije ruimte in 2026

In 2026 geldt een vrije ruimte van 2,00% over de eerste €400.000 fiscale loonsom en 1,18% over het meerdere. Binnen deze ruimte mag je belastingvrij vergoedingen en verstrekkingen geven zonder loonheffing voor de werknemer of eindheffing voor jou als werkgever.

Voorbeeld: DGA met een BV

Heb je een BV met alleen jezelf in dienst en een DGA-salaris van €56.000? Dan heb je circa €1.120 vrije ruimte per jaar. Dit kun je gebruiken voor bijvoorbeeld een kerstpakket, een fiets, een sportabonnement of cadeaubonnen — volledig belastingvrij, zonder bijtelling en zonder loonheffing.

Wat valt er allemaal onder?

Cadeaubonnen, kerstpakketten, personeelsfeesten op externe locatie, sportabonnementen, fietsen (boven het lage bijtellingsregime), een tweede telefoon, internetvergoedingen die niet onder gerichte vrijstellingen vallen en zelfs een bedrijfsuitje of teambuilding-weekend.

Gerichte vrijstellingen: extra ruimte

Naast de vrije ruimte zijn er gerichte vrijstellingen die níét ten laste komen van je WKR-budget: reiskostenvergoeding (€0,23/km), thuiswerkvergoeding (€2,40/dag in 2026), studiekosten, ARBO-voorzieningen, een laptop voor zakelijk gebruik en een OV-jaarkaart. Benut deze eerst, dan houd je vrije ruimte over voor leuke extra's.

Wat als je over de vrije ruimte gaat?

Overschrijd je de vrije ruimte, dan betaalt je BV 80% eindheffing over het meerdere. Voor de werknemer blijft het netto, maar het kost de BV dan duidelijk meer. Met goede planning hoeft dit nooit te gebeuren.

Vergeet de jaarlijkse afrekening niet

In het eerste loontijdvak van het volgende jaar moet je de WKR-eindheffing definitief vaststellen. Veel ondernemers vergeten dit en lopen daardoor onnodig fiscale ruimte mis. Een goede boekhouder houdt je benutting per kwartaal bij.

Wij rekenen je WKR-ruimte vooraf door en adviseren welke vergoedingen het maximaal mogelijke voordeel opleveren — voor jezelf én je team. Plan een gesprek via Plan een afspraak.