Boekhouding

zonder omkijken.

Voor wie wij de boekhouding doen

Hoe groter uw onderneming, hoe meer uw administratie een bedrijfsmiddel wordt in plaats van een verplichting. Onderstaande vier situaties komen het meest voor bij onze klanten, en ze vragen elk iets anders.

Grotere eenmanszaak of VOF

U draait serieuze omzet, werkt misschien met onderaannemers en loopt tegen de grenzen van zelf bijhouden aan. Wij nemen de verwerking over, bewaken de btw-aangiftes en kijken mee of een BV op termijn voordeliger voor u is.

BV

Naast de administratie komen daar de jaarrekening, de deponering bij de KvK, de vennootschapsbelasting en uw eigen salaris als directeur-grootaandeelhouder bij. Wij houden de rekening-courant met uw BV in de gaten en zorgen dat de stukken op tijd klaar zijn.

Holdingstructuur

Bij een holding met een of meer werkmaatschappijen draait het om de verhouding tussen de vennootschappen: onderlinge facturatie, managementfee en dividend. Wij voeren de administratie van alle vennootschappen en houden de samenhang bewaakt.

Mkb met personeel

Zodra u mensen in dienst heeft, loopt de salarisadministratie dwars door de boekhouding heen: loonjournaalposten, afdrachten en reserveringen voor vakantiegeld. Wij doen beide, zodat die twee altijd op elkaar aansluiten.

Wat wij doen en wat u doet

De verdeling is bewust simpel: u zorgt dat de stukken binnenkomen, wij doen de rest. In de praktijk kost het u een paar minuten per week.

U levert aan

Inkoopfacturen en bonnetjes (scannen met de app of doorsturen per mail), en u geeft ons toegang tot een bankkoppeling. Verkoopfacturen kunt u zelf sturen of door ons laten doen.

Wij verwerken

Alle boekingen, de bankmutaties, de btw-aangifte per maand of kwartaal, en de correcties als er iets niet aansluit. Ontbreekt er een factuur, dan vragen we die op.

Wij signaleren

Afwijkingen ten opzichte van eerdere periodes, openstaande debiteuren die te lang blijven staan en posten die fiscaal aandacht vragen. U hoort het van ons, niet pas bij de jaarrekening.

U beslist

Over investeringen, salaris, dividend en groei. Wij leveren de cijfers en het advies waarop u die beslissing neemt.

Van administratie naar jaarrekening en aangifte

Boekhouding staat nooit op zichzelf. Uit dezelfde administratie volgen uw jaarrekening, uw aangiftes en — als u personeel heeft — de loonadministratie. Omdat wij die onderdelen zelf doen, hoeft u geen gegevens over te dragen tussen partijen en ontstaan er geen verschillen tussen de stukken.

Voor een BV of holding stellen wij de jaarrekening samen en verzorgen wij de deponering. Heeft uw bank, een investeerder of een subsidieverstrekker een accountantsverklaring nodig, dan kijken wij eerst welke soort in uw situatie volstaat — dat scheelt vaak aanzienlijk in kosten. Is een verklaring van een geregistreerde accountant vereist, dan verzorgen wij dat samen met een externe AA/RA-accountant.

Wat boekhouding uitbesteden kost

Wij werken met vaste maandbedragen in plaats van uurtje-factuurtje, zodat u vooraf weet waar u aan toe bent: vanaf €135 voor een eenmanszaak of zzp’er, vanaf €175 voor een VOF, vanaf €200 voor een holding en vanaf €250 voor een BV, exclusief btw.

In dat bedrag zitten de administratie, de btw-aangiftes, de jaarrekening en de belastingaangifte. Het exacte tarief hangt af van de omvang van uw administratie: het aantal boekingen, het aantal vennootschappen en of er personeel is. In een kennismakingsgesprek rekenen wij dat vooraf voor u door.

Overstappen van uw huidige boekhouder

Overstappen kan het hele jaar door en hoeft u weinig tijd te kosten. Wij vragen de administratie op bij uw huidige kantoor, nemen de openstaande posten over en controleren of de beginbalans aansluit voordat we beginnen. Loopt het boekjaar al, dan pakken wij het lopende jaar op en zorgen we dat de overdracht zonder gaten verloopt.

U merkt er in de praktijk twee dingen van: u krijgt één vast aanspreekpunt, en u ziet vanaf dat moment doorlopend hoe uw onderneming ervoor staat in plaats van pas bij de jaarcijfers.

Waar het in de praktijk misgaat

De problemen die wij het vaakst tegenkomen bij nieuwe klanten zijn zelden ingewikkeld — ze zijn alleen lang blijven liggen.

Privé en zakelijk door elkaar

Betalingen over en weer zonder vastlegging. Dat maakt de cijfers onbetrouwbaar en levert bij een BV discussie op over de rekening-courant met de directeur-grootaandeelhouder.

Btw pas op het laatste moment

Wie de administratie per kwartaal in één keer bijwerkt, ontdekt fouten te laat en mist aftrek. Doorlopend verwerken voorkomt correcties achteraf.

Facturen die blijven staan

Zonder zicht op openstaande posten financiert u ongemerkt uw klanten. Wij signaleren dit maandelijks.

Geen tussentijdse cijfers

Beslissen over personeel of een investering op basis van cijfers van elf maanden geleden is gokken. Met een actuele administratie is dat niet nodig.

Verwante onderwerpen

Boekhouding — goed om te weten.