BV oprichten in Nederland: stap-voor-stap gids

Een BV oprichten klinkt voor veel ondernemers ingewikkeld en duur. Het tegendeel is waar: in 2025 kun je in twee tot drie weken een BV inschrijven, voor een totaalbedrag dat in de meeste gevallen ruim onder de €2.000 blijft. In deze stap-voor-stap gids lopen we door het volledige proces, leggen we uit wat je waarom doet, en geven we praktische tips per stap.

Stap 1: Bepaal of een BV fiscaal en juridisch logisch is

De eerste stap is geen administratieve, maar een strategische. Een BV is fiscaal aantrekkelijker dan een eenmanszaak vanaf ongeveer €80.000 winst per jaar — afhankelijk van je situatie soms eerder, soms later. Daaronder kost een BV netto vaak méér dan hij oplevert. Daarnaast biedt een BV beperkte aansprakelijkheid: persoonlijk vermogen blijft in principe gescheiden van zakelijk vermogen. Voor sectoren met juridisch risico (bouw, advies, IT) is dat alleen al een goede reden, los van de belasting. Laat dit altijd doorrekenen door een fiscalist. Bij ons kan dat via belastingadvies.

Stap 2: Kies je structuur — losse BV of holding-werkmaatschappij

In de praktijk kiest meer dan 80% van de ondernemers in 2025 voor een holding-structuur: een persoonlijke holding-BV die de aandelen houdt van één of meer werkmaatschappijen. Dat heeft drie voordelen: 1) je kunt winst belastingvrij doorschuiven naar de holding (deelnemingsvrijstelling), 2) je beschermt opgebouwd vermogen tegen risico in de werkmaatschappij, en 3) je kunt later eenvoudiger verkopen of investeerders aantrekken. Meer hierover lees je op holding oprichten.

Stap 3: Bedenk een naam en check de KvK

De naam van je BV moet eindigen op "B.V." en mag niet identiek zijn aan een bestaande inschrijving. Doe een handelsnaamcheck in het KvK-register voordat je verder gaat. Let ook op merkrechten: een naam mag wettelijk niet hetzelfde zijn als een geregistreerd merk in dezelfde branche.

Stap 4: Stel een intentieverklaring op (alleen bij omzetting)

Zet je een eenmanszaak of VOF om naar een BV? Dan moet je vóór de jaarwisseling een intentieverklaring laten registreren bij de Belastingdienst. Hiermee kun je de BV met terugwerkende kracht tot 1 januari laten ingaan en wordt de overdracht fiscaal geruisloos. Mis je deze deadline, dan moet je een jaar wachten of ruisend overdragen (met afrekening over stille reserves). Zie ook onze pagina VOF omzetten naar BV.

Stap 5: Notaris — oprichtingsakte en statuten

Een BV ontstaat juridisch pas op het moment dat de notaris de oprichtingsakte passeert. De notaris stelt op basis van jouw input de statuten op (doel van de BV, aandelenverdeling, bestuursbevoegdheid) en verzorgt de notariële akte. Vraag drie offertes op: notariskosten variëren in 2025 tussen €450 en €900 voor één BV en €900 tot €1.500 voor BV + holding. Bij Plus Boekhouden hebben we vaste samenwerkingen met betrouwbare notarissen tegen scherpe tarieven — zie BV oprichten en notariële diensten.

Stap 6: KvK-inschrijving en bankrekening

Direct na het passeren van de akte stuurt de notaris de oprichtingsstukken digitaal door naar de KvK. Binnen één werkdag krijg je een KvK-nummer, een RSIN/btw-nummer en een uittreksel. Met dat uittreksel open je vervolgens een zakelijke bankrekening — reken in 2025 op 5 tot 10 werkdagen voor de bank-KYC-procedure. Het KvK-tarief voor inschrijving is €82,25.

Stap 7: Openingsbalans en eerste boekhouding

Vanaf het moment van oprichting moet de BV een eigen administratie voeren. Je boekhouder stelt een openingsbalans op (eigen vermogen €0,01 of €1, afhankelijk van wat in de akte staat) en zet de boekhoudsoftware klaar. Vergeet niet: je BV is een aparte rechtspersoon, dus geen privé-uitgaven meer via de zakelijke rekening. Voor de doorlopende administratie kun je terecht bij boekhouding.

Stap 8: Salarisadministratie als DGA

Als directeur-grootaandeelhouder (DGA) ben je verplicht jezelf een gebruikelijk loon te betalen. Voor 2025 is dat in beginsel €56.000 bruto per jaar, tenzij aantoonbaar lager. Daarvoor heb je salarisadministratie nodig: maandelijkse loonstroken, loonaangifte en jaaropgaven. Bij ons hoort dat standaard bij het BV-pakket — zie salarisadministratie.

Kosten en doorlooptijd in één overzicht

Reken op de volgende eenmalige kosten in 2025: notaris €450–€1.500, KvK €82,25, eventueel bank-aanvraagkosten €0–€150, en boekhouder-opstartkosten €250–€500. Totaal komt het meestal uit tussen €800 en €2.200, afhankelijk van structuur (één BV of holding) en eventuele complexiteit (omzetting, meerdere oprichters). De doorlooptijd is in de praktijk 2–4 weken: de notaris regelt de akte vaak binnen een week, de bank doet er 1–2 weken over.

Veelgemaakte fouten bij BV-oprichting

Vier valkuilen die we in 2025 nog steeds dagelijks tegenkomen: 1) een BV oprichten "voor de zekerheid" zonder fiscale doorrekening — vaak duurder uit dan de eenmanszaak, 2) geen holding boven de werkmaatschappij waardoor opgebouwd vermogen onnodig risico loopt, 3) de DGA-loonregeling onderschatten en achteraf navorderingen krijgen, en 4) goedkoopste notaris kiezen zonder te kijken naar de kwaliteit van de statuten — slechte statuten kosten je later vaak duizenden euro's aan aanpassingen.

Klaar om te starten?

Bij Plus Boekhouden begeleiden we het volledige BV-traject: van de fiscale doorrekening tot de notariële akte, KvK-inschrijving, bankrekening, openingsbalans en doorlopende boekhouding. Eén aanspreekpunt, één vast tarief, geen verrassingen. Plan een gratis strategiegesprek via Plan een afspraak of bel (085) 029 9096. Voor doorlopende boekhouding na oprichting verwijzen we naar boekhouding en jaarrekening.